Dois-je payer des frais d'installation pour chaque commande ?

Vous nous commandez régulièrement des produits avec la même impression et vous vous demandez maintenant : « Dois-je payer ces frais de réglage à chaque fois ? Pour bien répondre à cette question, il est important de faire la distinction entre les frais de réglage et les frais d'outillage. Nous expliquons les deux ci-dessous.

Quels sont les frais d'installation ?

Les coûts d'installation sont tous les coûts générés par le démarrage de la production. Il s'agit, par exemple, du réglage de la machine. Ces frais s'appliquent donc à chaque commande. Pensez par exemple à la fabrication des plaques d'impression offset, au réglage des couleurs sur les machines, ... 

Comme ces coûts doivent donc être pris sur chaque commande, il est plus intéressant de commander immédiatement des quantités suffisantes. De cette manière, les machines ne doivent être réglées qu'une seule fois, elles produisent plus longtemps et font plus d'exemplaires. Les coûts de réglage sont des coûts fixes. Par conséquent, plus le nombre d'exemplaires produits en une seule fois est élevé, moins les coûts de réglage par exemplaire sont élevés et moins le coût par pièce est élevé. En effet, lorsque les quantités sont plus importantes, ces coûts peuvent être répartis sur un plus grand nombre d'exemplaires.

Qu'est-ce que le coût des outils ?

Les coûts d'outillage sont les coûts de fabrication des outils nécessaires à une production spécifique. Il s'agit, par exemple, de l'emporte-pièce.

Un outil a une certaine durée de vie et ne peut donc pas être utilisé indéfiniment. Il est donc possible de réutiliser cet outil s'il n'a pas dépassé sa durée de vie. La durée de vie dépend entre autres du tirage, du matériau,... de son utilisation antérieure et de son âge.

Par exemple, un emporte-pièce sur mesure pour une production donnée dure X exemplaires avant d'être usé. Un moule fabriqué sur mesure pour une production particulière dure parfois un certain temps (par exemple, X mois) en raison de ses propriétés physiques. Un fichier de broderie numérique (version digitalisée de la broderie) dure en principe indéfiniment.

Enfin, il faut tenir compte de la période de stockage/archivage de l'outil : en général, les outils sont conservés pendant 12 mois au maximum (à compter de la date de la dernière commande) pour des raisons de stockage.

Est-il possible de renoncer aux frais d'installation pour une nouvelle commande ?

Les coûts d'installation ne disparaissent jamais avec une nouvelle commande. Les machines doivent être réinitialisées et redémarrées à chaque commande.

Les frais d'outillage peuvent éventuellement être supprimés. Pour ce faire, nous devons d'abord vérifier si l'outil peut être réutilisé avec la nouvelle commande. Il est préférable de nous contacter à ce sujet.