Moet ik bij iedere bestelling instelkosten betalen?

Je bestelt regelmatig producten met dezelfde bedrukking bij ons en je vraagt je nu af: "Moet ik iedere keer die instelkosten betalen?". Om deze vraag volledig te kunnen beantwoorden, is het belangrijk om een onderscheid te maken tussen instelkosten en werktuigkosten. We leggen beide begrippen hieronder uit.

Wat zijn instelkosten?

Instelkosten zijn alle kosten die gemaakt worden bij het opstarten van een productie. Dit is bijvoorbeeld het instellen van de machine. Deze kosten zijn dus bij iedere bestelling opnieuw van toepassing. Denk bijvoorbeeld aan het maken van offset printplaten, kleuren instellen op machines, … 

Omdat deze kosten dus bij iedere bestelling gemaakt moeten worden, is het interessanter om bij een bestelling direct voldoende te bestellen. Zo moeten machines maar 1x ingesteld worden, produceren ze langer en maken ze meer exemplaren. De instelkosten zijn vaste kosten. Dus hoe meer exemplaren je in één keer laat maken, hoe minder instelkosten per exemplaar, hoe lager de kostprijs per stuk. Want bij grotere aantallen kunnen deze kosten over een groter aantal verspreid worden.

Wat zijn werktuigkosten?

Werktuigkosten zijn kosten om werktuigen te maken die nodig zijn voor een bepaalde productie. Dit is bijvoorbeeld een stansmes.

Een werktuig heeft een bepaalde levensduur en kan je dus niet oneindig gebruiken. Het is dus mogelijk om dit werktuig opnieuw te gebruiken als deze zijn levensduur niet overschreden heeft. De levensduur hangt onder andere af van de oplage, het materiaal,... waar het werktuig al voor gebruikt is en de ouderdom.

Een stansmes dat op maat gemaakt wordt voor een bepaalde productie gaat bijvoorbeeld een X aantal exemplaren mee voordat het versleten is. Een mal die op maat gemaakt wordt voor een bepaalde productie gaat soms door haar fysische eigenschappen een bepaalde periode (bv. X aantal maanden) mee. Een digitaal borduurbestand (gedigitaliseerde versie van borduurwerk) gaat in principe voor onbepaalde duur mee.

Tot slot is er nog de bewarings-/archiveringstermijn van het werktuig waarmee je rekening moet houden: doorgaans worden werktuigen max. 12 maanden (te rekenen vanaf laatste besteldatum) bijgehouden omwille van opslagoverwegingen.

Kunnen instelkosten wegvallen bij een herbestelling?

Instelkosten kunnen nooit wegvallen bij een herbestelling. De machines moeten bij iedere bestelling opnieuw ingesteld en opgestart worden.

Werktuigkosten kunnen mogelijk wegvallen. Hiervoor moeten we eerst eventjes nakijken of het werktuig opnieuw gebruikt kan worden bij de nieuwe bestelling. Hiervoor neem je best even contact op met ons.